Mit unserem Whistleblower-System Hinweise einfach und anonym verwalten
Gemäß der EU-Whistleblowing-Richtlinie sind Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden sowie juristische Personen des öffentlichen Bereichs dazu verpflichtet, ein Whistleblower-System zu implementieren. Mit unserer whistlebox werden Sie diesen Vorgaben einfach gerecht.
Darum whistlebox –
Ihre Vorteile mit unserem Whistleblower-System
Wie funktioniert whistlebox?
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Schritt 1
Das Unternehmen richtet einen Account ein und erhält einen Link für Hinweisgeber.
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Schritt 2
Der Hinweisgeber trägt anonym und sicher seine Angaben (Regelverletzung, Gesetzesverstoß, sonstigen Hinweis) in das Whistleblower-System ein.
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Schritt 3
Hinterlegte Bearbeiter werden automatisch benachrichtigt, sobald ein neuer Hinweis eingeht.
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Schritt 4
Der Hinweis wird vom Bearbeiter gemäß der EU-Richtlinie digital verwaltet und bearbeitet.
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Schritt 5
Der Hinweisgeber kann sich jederzeit über den Status der Bearbeitung informieren.
Wie einfach ein Hinweisgeber seinen Hinweis anonym abgeben kann, sehen Sie hier >>>
Einblicke in unser Whistleblower-System
Das Dashboard der whistlebox
Über das Dashboard unseres Whistleblower-Systems erhalten Sie eine Übersicht über alle neuen, bearbeiteten sowie geschlossenen Fälle. Mit einem Klick wechseln Sie in den gewünschten Vorgang und können so Ihre Fälle effizient bearbeiten.
Umfangreiche Such- und Filterfunktionen ermöglichen Ihnen relevante Vorgänge einfach zu finden.
Berichte fristgerecht und einfach bearbeiten
Der Aufruf eines einzelnen Vorgangs führt den Bearbeiter zu einer übersichtlichen Darstellung der Berichts-Details. Die vom Hinweisgeber eingegebenen Daten vom Hinweis bis zu angehängten Dateien werden hier sichtbar.
Sollten weitere Informationen benötigt werden, können diese über das entsprechende Kommunikationsfeld beim Hinweisgeber nachgefordert werden.
Einen Hinweis anonym abgeben
Der Hinweisgeber setzt seinen Hinweis völlig anonym an Ihr Unternehmen ab. Die Meldungseingabe ist denkbar einfach, die Hinweise werden einfach in ein Formular eingegeben. Das Whistleblower-System ist intuitiv nutzbar, zur Eingabe benötigt der Hinweisgeber lediglich einen Internetzugang.
Den entsprechenden Link zu Ihrem Hinweisgebersystem erhalten Sie übrigens innerhalb weniger Minuten nach und können diesen direkt - beispielsweise auf Ihrer Webseite - einbinden.
Preisübersicht zur whistlebox
Bis 50 Mitarbeiter
51 - 250 Mitarbeiter
251 - 500 Mitarbeiter
501 - 1.000 Mitarbeiter
> 1.000 Mitarbeiter
Der Vertrag gilt jeweils für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate. Preise verstehen sich zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer.